Jeśli zastanawiasz się nad zatrudnieniem Ukraińca przez agencję pracy, podpowiemy ci jak zrobić to w łatwy, ale przede wszystkim legalny sposób.
Proces ten nie jest skomplikowany, ponieważ większość formalności przejmuje agencja pracy. Warto jednak pamiętać o kilku istotnych kwestiach.
Zastanów się, kogo chcesz zatrudnić
Zanim zdecydujesz się na kontakt z agencją, powinieneś przygotować wstępny opis stanowiska poszukiwanej osoby. To z pewnością przyspieszy cały proces. Przygotuj takie informacje jak:
- nazwa stanowiska
- zakres obowiązków
- okres zatrudnienia
- ilość pracowników
- wynagrodzenie
To podstawowe informacje, dzięki którym agencja pracy może ustalić, w jakim czasie jest w stanie dostarczyć do Twojej firmy pracowników zgodnych z oczekiwaniami. Pamiętaj, nie każda praca może zostać powierzona pracownikowi z Ukrainy.
Decydując się na zatrudnienie pracownika z Ukrainy przez agencję pracy, musisz mieć na uwadze, że sposób ten narzuca kilka ograniczeń. Nie każdy pracownik z Ukrainy może zostać zatrudniony przez agencję i oddelegowany do pracy u klienta. Dotyczy to np. stanowisk, w przypadku których występują czynniki szczególnie niebezpieczne.
Nie możesz także zatrudnić Ukraińców przez agencję pracy i zastąpić nimi pracowników zatrudnionych aktualnie w Twojej firmie na takim samym stanowisku.
Ograniczenia te wynikają z Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o ograniczeniach i zakazach w zatrudnianiu pracowników tymczasowych.
Zgłoś się do agencji pracy
Następny krok to rozmowa z agencją pracy, która wesprze firmę w zatrudnieniu Ukraińców.
W naszej agencji zwykle po pierwszym kontakcie zadajemy kilka dodatkowych pytań dotyczących stanowiska, przygotowujemy ofertę, a po jej zaakceptowaniu przystępujemy do podpisania umowy i rozpoczęcia współpracy. Wszystkie formalności możemy zamknąć nawet w ciągu 1 dnia.
Po podpisaniu umowy od razu zabieramy się do poszukiwania pracowników. Korzystamy z własnych baz kandydatów i narzędzi, działamy także bezpośrednio na rynku ukraińskim.
W ramach usługi zatrudniania pracowników z Ukrainy w naszej agencji oferujemy:
- pozyskiwanie pracowników z terenu Ukrainy i Polski na podstawie wymagań klienta,
- weryfikację znajomości języka i wymaganych umiejętności,
- legalizację pobytu i uzyskanie dokumentów niezbędnych do podjęcia pracy przez pracownika, m.in:
- wydanie zaproszenia dla kandydata;
- rejestracja oświadczenia informującego o zamiarze powierzenia pracy obywatelom Ukrainy (na okres 6 miesięcy);
- przedłużenie dalszego pobytu i pracy ( po okresie 6 miesięcy) na podstawie zezwolenia o pracę lub Karty Pobytu.
- koordynowanie przyjazdu pracowników z Ukrainy do Polski,
- pomoc w znalezieniu zakwaterowania dla pracowników z Ukrainy,
- stały kontakt pomiędzy agencją, pracownikiem, a klientem,
- pełną opiekę administracyjno-kadrową nad zatrudnionymi pracownikami
Jako agencja przejmujemy za naszego klienta cały proces od momentu poszukiwania kandydatów do pracy, aż do wypłaty wynagrodzeń.
Zachęcamy również do przeczytania artykułu o tym, jak dokładnie wygląda współpraca z agencją pracy tymczasowej.
Przygotuj firmę na zatrudnianie pracowników z Ukrainy
Po znalezieniu i oddelegowaniu pracowników do firmy naszego klienta przejmujemy za niego wszelkie obowiązki wynikające z zatrudnienia pracowników z Ukrainy.
Jednak to na firmie, w której pracownik będzie docelowo wykonywał pracę leży obowiązek odpowiedniego wdrożenia pracownika w nowe obowiązki. Mimo iż Ukraina to nasz bliski sąsiad, to jednak kultura pracy między naszymi krajami znacząco się różni.
Zarządzanie pracownikami z Ukrainy dla niedoświadczonych przedsiębiorców może okazać się wyzwaniem. Bardzo ważne jest zatem, aby odpowiednio przygotować się na przyjęcie pracowników z Ukrainy.
Należy pamiętać między innymi o kwestiach, takich jak dostosowanie procesu onboardingu do zagranicznych pracowników czy tłumaczeniu odpowiednich dokumentów.
Aby dowiedzieć się więcej, zachęcamy do przeczytania naszego artykułu, jak przygotować firmę na zatrudnienie pracowników z Ukrainy.
