Jak ustalić wynagrodzenie pracowników tymczasowych?

W tym artykule wyjaśniamy wszystkie kwestie związane z wynagrodzeniem pracowników tymczasowych - kto ustala wysokość wynagrodzenia, kto je wypłaca i jaka jest jego podstawa prawna.

Jeśli rozważasz skorzystanie z usług agencji i planujesz zatrudnienie pracowników tymczasowych na pewno zastanawiasz się, jak wyglądają szczegóły takiej współpracy. Przygotowaliśmy cykl artykułów, w których szczegółowo omawiamy poszczególne zagadnienia związane z zatrudnianiem pracowników tymczasowych. Czas na pierwszy z nich: 

Współpraca z agencją - 
wynagrodzenie pracowników tymczasowych

W tym artykule wyjaśniamy wszystkie kwestie związane z wynagradzaniem pracowników tymczasowych:

  1. Podstawa prawna regulująca wysokość wynagrodzenia pracownika tymczasowego
  2. Kto ustala wysokość wynagrodzenia pracowników tymczasowych?
  3. Jak rozliczać pracę pracownika - stawka godzinowa czy miesięczna?
  4. Kto i do kiedy wypłaca wynagrodzenie pracownikom?
  5. Wypłacanie urlopu w przypadku pracy tymczasowej

1. Podstawa prawna regulująca wysokość wynagrodzenia pracownika tymczasowego

Minimalne wynagrodzenie pracowników określone jest w Ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i wynosi 2100 zł brutto w przypadku umowy o pracę i 13,70 zł brutto za godzinę w przypadku umowy zlecenia. Dodatkowo zasady zatrudniania pracowników tymczasowych reguluje Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z dnia 9 sierpnia 2003 r. Ustawa ta zapewnia pracownikom tymczasowym traktowanie na równi z pracownikami stałymi i reguluje jaką pracę i jak długo mogą oni wykonywać.

Minimalne wynagrodzenie to 2100 zł brutto miesięcznie w przypadku umowy o pracę i 13,70 brutto za godzinę w przypadku umowy zlecenia.

2. Kto ustala wysokość wynagrodzenia pracowników tymczasowych?

  • Klient w porozumieniu z agencją - ostateczną wysokość wynagrodzenia pracownika ustala klient we współpracy z agencją. Ustalenia zostają spisane w formie dokumentu i są wiążące dla obu stron. 

Ważne: Agencja pracy tymczasowej ma prawo odmówić zrealizowania usługi, gdy zaproponowane przez klienta wynagrodzenie dla pracowników jest zbyt niskie i uniemożliwi znalezienie odpowiednich kandydatów do pracy. 

Są jednak czynniki, które należy wziąć pod uwagę ustalając wynagrodzenie:

  • Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - zgodnie z nią pracownikowi nie można zapłacić mniej niż 2100 zł brutto miesięcznie w przypadku umowy o pracę, lub 13,70 brutto za godzinę w przypadku umowy zlecenia.
  • Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych - zgodnie z nią pracownicy tymczasowi mają prawo do równego traktowania względem pracowników stałych. Oznacza to, że jeżeli pracownik zatrudniony na stałe w firmie klienta na stanowisku magazyniera zarabia 3000 zł netto miesięcznie, to pracownikowi tymczasowemu oddelegowanemu do pracy na tym samym stanowisku w firmie klienta przysługuje takie samo wynagrodzenie.
  • Średnia wysokość wynagrodzenia na podobnym stanowisku - warto wcześniej sprawdzić, jakie są średnie zarobki na danym stanowisku i dopasować ofertę do aktualnych wymagań rynku.

Warto przed podjęciem decyzji zapytać agencję o rekomendację w sprawie wysokości wynagrodzenia - zbyt niskie wynagrodzenie utrudnia, a czasami uniemożliwia sfinalizowanie procesu rekrutacyjnego i stwarza ryzyko wysokiej rotacji pracowników. 

3. Stawka godzinowa czy miesięczna?

Pracownik tymczasowy może być rozliczany w dowolny sposób. Jest to decyzja klienta w jaki sposób chce wynagradzać pracowników tymczasowych.

  • Wynagrodzenie miesięczne - pracownik może otrzymywać stałe wynagrodzenie miesięczne niezależnie od ilości godzin pracujących w miesiącu (jednak nie mniej niż 2100 zł brutto).
  • Wynagrodzenie godzinowe - pracownik może być rozliczany za każdą przepracowaną godzinę. Wówczas to klient ustala stawkę godzinową. 

W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie za godzinę pracy nie może być niższe niż minimalna pensja podzielona przez liczbę godzin pracujących w danym miesiącu. Kwotę tę można przeliczyć na stawkę godzinową w prosty sposób:

Np. w styczniu jest 165 godzin pracujących, a więc 2100 zł / 165 godzin = 12,72 zł brutto to minimalna kwota za godzinę pracy.

W przypadku umowy zlecenia stawka godzinowa nie może być niższa niż 13,70 brutto za godzinę.

4. Kto i kiedy  wypłaca wynagrodzenie pracownikom?

Zgodnie z ustawą formalnym pracodawcą pracowników tymczasowych jest agencja. Zatem to agencja jest zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia pracownikowi.

  • W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie wypłacane jest najpóźniej do 10. dnia miesiąca.
  • W przypadku umowy zlecenia nie ma ustalonego dnia, do którego należy wypłacać wynagrodzenie za wykonane zlecenie. Jednak my jako agencja staramy się wypłacać wynagrodzenie pracownikom do 15. dnia miesiąca.

W jaki sposób klient pokrywa koszty związane z wynagrodzeniem oddelegowanych pracowników?

Agencja co miesiąc wystawia klientowi fakturę, na którą składają się: wynagrodzenie pracownika netto, składki z tytułu ZUS, podatek dochodowy z tytułu umowy, marża agencji, koszt badań (w przypadku pracy tymczasowej) i VAT. 
Faktura ta wystawiana jest na podstawie kart czasu pracy pracowników z poprzedniego miesiąca, a więc zawiera tylko koszty realnie przepracowanych godzin.

5. Wypłacanie urlopu w przypadku pracy tymczasowej

Zgodnie z ustawą pracownikowi tymczasowemu zatrudnionemu w oparciu o umowę o pracę przysługują 2 dni urlopu po każdym przepracowanym miesiącu u pracodawcy użytkownika (czyli klienta). Wynagrodzenie za jeden dzień urlopu to po prostu 100% dziennego wynagrodzenia za dzień pracujący w danym miesiącu.  

W przypadku umowy zlecenia pracownikom nie przysługuje płatny urlop, ale mogą oni skorzystać z bezpłatnego urlopu - jest to kwestia indywidualnych ustaleń pomiędzy klientem, a oddelegowanym pracownikiem.

SZUKASZ PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH? WYŚLIJ DO NAS ZAPYTANIE, PRZYGOTUJEMY OFERTĘ W 24 GODZINY

Klaudia Kwater - Marketing Specialist w Jobs Plus. Dla mnie marketing w Jobsie to nie praca - to pasja i zaangażowanie. Wspieram działy sprzedaży i rekrutacji i dbam o to, by zawsze być tam gdzie szukają nas klienci i kandydaci. 

Nowe wpisy prosto do Twojej skrzynki

Inne wpisy