Jeśli rozważasz skorzystanie z usług agencji i planujesz zatrudnienie pracowników tymczasowych na pewno zastanawiasz się, jak wyglądają szczegóły takiej współpracy.
- Przygotowaliśmy cykl artykułów, w których szczegółowo omawiamy poszczególne zagadnienia związane z zatrudnianiem pracowników tymczasowych. Czas na pierwszy z nich:
Wynagradzanie pracowników tymczasowych
W tym artykule wyjaśniamy wszystkie kwestie związane z wynagradzaniem pracowników tymczasowych:
- Podstawa prawna regulująca wysokość wynagrodzenia pracownika tymczasowego
- Kto ustala wysokość wynagrodzenia pracowników tymczasowych?
- Jak rozliczać pracę pracownika tymczasowego – stawka godzinowa czy miesięczna?
- Kto i do kiedy wypłaca wynagrodzenie pracownikom tymczasowym?
- W jaki sposób klient pokrywa koszty związane z wynagrodzeniem oddelegowanych pracowników?
- Wypłacanie urlopu w przypadku pracy tymczasowej.
Podstawa prawna regulująca wysokość wynagrodzenia pracownika tymczasowego
Minimalne wynagrodzenie pracowników określone jest w Ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę i wynosi 2250 zł brutto w przypadku umowy o pracę i 14,70 zł brutto za godzinę w przypadku umowy zlecenia.
Dodatkowo zasady zatrudniania pracowników tymczasowych reguluje Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z dnia 9 sierpnia 2003 r. Ustawa ta zapewnia pracownikom tymczasowym traktowanie na równi z pracownikami stałymi i reguluje jaką pracę i jak długo mogą oni wykonywać.
Minimalne wynagrodzenie to 2250 zł brutto miesięcznie w przypadku umowy o pracę i 14,70 brutto za godzinę w przypadku umowy zlecenia.
Kto ustala wysokość wynagrodzenia pracowników tymczasowych?
- Klient w porozumieniu z agencją – ostateczną wysokość wynagrodzenia pracownika ustala klient we współpracy z agencją. Ustalenia zostają spisane w formie dokumentu i są wiążące dla obu stron.
Ważne: Agencja pracy tymczasowej ma prawo odmówić zrealizowania usługi, gdy zaproponowane przez klienta wynagrodzenie dla pracowników jest zbyt niskie i uniemożliwi znalezienie odpowiednich kandydatów do pracy.
Są jednak czynniki, które należy wziąć pod uwagę ustalając wynagrodzenie:
- Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – zgodnie z nią pracownikowi nie można zapłacić mniej niż 2250 zł brutto miesięcznie w przypadku umowy o pracę, lub 14,70 brutto za godzinę w przypadku umowy zlecenia.
- Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych – zgodnie z nią pracownicy tymczasowi mają prawo do równego traktowania względem pracowników stałych. Oznacza to, że jeżeli pracownik zatrudniony na stałe w firmie klienta na stanowisku magazyniera zarabia 3000 zł netto miesięcznie, to pracownikowi tymczasowemu oddelegowanemu do pracy na tym samym stanowisku w firmie klienta przysługuje takie samo wynagrodzenie.
- Średnia wysokość wynagrodzenia na podobnym stanowisku – warto wcześniej sprawdzić, jakie są średnie zarobki na danym stanowisku i dopasować ofertę do aktualnych wymagań rynku.
Warto przed podjęciem decyzji zapytać agencję o rekomendację w sprawie wysokości wynagrodzenia – zbyt niskie wynagrodzenie utrudnia, a czasami uniemożliwia sfinalizowanie procesu rekrutacyjnego i stwarza ryzyko wysokiej rotacji pracowników.
Jak rozliczać pracę pracownika – stawka godzinowa czy miesięczna?
Pracownik tymczasowy może być rozliczany w dowolny sposób. Jest to decyzja klienta w jaki sposób chce wynagradzać pracowników tymczasowych.
- Wynagrodzenie miesięczne – pracownik może otrzymywać stałe wynagrodzenie miesięczne niezależnie od ilości godzin pracujących w miesiącu, jednak nie mniej niż 2250 zł brutto.
- Wynagrodzenie godzinowe – pracownik może być rozliczany za każdą przepracowaną godzinę. Wówczas to klient ustala stawkę godzinową.
W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie za godzinę pracy nie może być niższe niż minimalna pensja podzielona przez liczbę godzin pracujących w danym miesiącu. Kwotę tę można przeliczyć na stawkę godzinową w prosty sposób.
Przykładowa kalkulacja stawki:
Np. w styczniu jest 165 godzin pracujących, a więc 2250 zł / 165 godzin = 13,64 zł brutto to minimalna kwota za godzinę pracy.
W przypadku umowy zlecenia stawka godzinowa nie może być niższa niż 14,70 brutto za godzinę.
Kto i kiedy wypłaca wynagrodzenie pracownikom?
- Zgodnie z ustawą formalnym pracodawcą pracowników tymczasowych jest agencja. Zatem to agencja jest zobowiązana do wypłaty wynagrodzenia pracownikowi.
W przypadku umowy o pracę wynagrodzenie wypłacane jest najpóźniej do 10. dnia miesiąca.
W przypadku umowy zlecenia nie ma ustalonego dnia, do którego należy wypłacać wynagrodzenie za wykonane zlecenie. Jednak my jako agencja staramy się wypłacać wynagrodzenie pracownikom do 15. dnia miesiąca.
W jaki sposób klient pokrywa koszty związane z wynagrodzeniem oddelegowanych pracowników?
Agencja co miesiąc wystawia klientowi fakturę, na którą składają się: wynagrodzenie pracownika netto, składki z tytułu ZUS, podatek dochodowy z tytułu umowy, marża agencji, koszt badań (w przypadku pracy tymczasowej) i VAT.
Faktura ta wystawiana jest na podstawie kart czasu pracy pracowników z poprzedniego miesiąca, a więc zawiera tylko koszty realnie przepracowanych godzin.
Wypłacanie urlopu pracownikom w przypadku pracy tymczasowej
Zgodnie z ustawą pracownikowi tymczasowemu zatrudnionemu w oparciu o umowę o pracę przysługują 2 dni urlopu po każdym przepracowanym miesiącu u pracodawcy użytkownika (czyli klienta). Wynagrodzenie za jeden dzień urlopu to po prostu 100% dziennego wynagrodzenia za dzień pracujący w danym miesiącu.
W przypadku umowy zlecenia pracownikom nie przysługuje płatny urlop, ale mogą oni skorzystać z bezpłatnego urlopu – jest to kwestia indywidualnych ustaleń pomiędzy klientem, a oddelegowanym pracownikiem.
Kolejne artykuły z serii:
- Zatrudnianie pracowników tymczasowych – ograniczenia i zakazy
